Секретарь-делопроизводитель

Здравствуйте!

Мы ищем СЕКРЕТАРЯ-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ в департамент по строительству с опытом работы на аналогичной должности. Ответственность, грамотная письменная и устная речь — ключ к успеху в работе нашей команды. Предлагаем стать частью нашей компании, заняв вакантную позицию по срочному договору на время реализации проекта.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• регистрация входящей, исходящей корреспонденции, организационно–распорядительных документов в электронной системе документооборота СЭДО;
• обеспечение отправки документов и корреспонденции департамента по строительству через почтовую и курьерскую связь;
• работа в электронных системах документооборота (СЭДО, SAP и пр.) по текущим обязанностям курируемого направления – документооборот;
• проверка правильности оформления документов, выпускаемых департаментом по строительству, исходящих и внутренних документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия;
• ведение контроля за исполнением поручений руководства;
• оформление документов о направлении в служебную командировку работников;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей департамента по строительству;
• выполнение всех работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями предприятия (сбор и подготовка необходимых материалов, документов, бумаги, канцтоваров, кофе-брейков, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• обеспечение рабочих мест руководителей департамента по строительству необходимыми материалами, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих выполнению эффективной работы департамента по строительству;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, касающихся их рассмотрения руководителями.

МЕСТО РАБОТЫ

р.п. Первомайский, Челябинской области – завод, адрес: ул. Заводская, д. 1, р.п. Первомайский, Коркинский район, Челябинская область.

ВАШИ НАВЫКИ И ОПЫТ:

• высшее, среднее профессиональное образование, приветствуется направление по специальности "Документоведение";
• опыт работы в делопроизводстве от 2 лет;
• приветствуется опыт работы в строительной отрасли;
• знание компьютерных программ и систем для ведения учета, систематизации и анализа данных, составление баз данных, ведение документооборота (SAP, СЭДО, почта); знание ресурсов информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехники;
• знание правил документационного обеспечения деятельности организации;
• знание программ Microsoft Office, Project;
• вежливость, исполнительная дисциплина, грамотная письменная и устная речь.

ДЛЯ ВАС:

• достойный уровень оплаты труда, обсуждается на собеседовании, выплата осуществляется 2 раза в месяц (20 числа аванс, 5 – заработная плата);
• годовая премия – бонус по результатам работы за год;
• работа в компании с высоким уровнем социальной ответственности и заботы о сотрудниках, с возможностью развития профессиональных навыков, решения нестандартных задач;
• добровольное медицинское страхование после испытательного срока;
• ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней;
• комфортное рабочее место со всем необходимым техническим оснащением;
• предоставление корпоративной сим-карты – оплачиваемая мобильная связь согласно политике компании;
• санаторно-курортное лечение;
• оздоровительный детский отдых;
• корпоративные мероприятия;
• спецодежда и другие средства индивидуальной защиты;
• медкомиссия за счет предприятия;
• материальное и моральное поощрение, премиальные выплаты;
• новогодние подарки для сотрудников и детей сотрудников;
• компенсация на питание и спорт;
• обучение за счет компании.